 Emails Adressieren (mehrere Empfänger)
Eigentlich gehört das Thema absolut nicht in die Web-Toolbox ...
Wenn ich aber schon über Spam-Schutz schreibe, möchte ich dieses Thema nicht auslassen. Heute, wo mehr als 50% aller Mails im Mülleimer landen, ist das ein ganz besonderer Aspekt.
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Falsche Adressierung von Emails als Ursache für SPAM ?
Gebe ich jemandem meine Email-Adresse, möchte ich nicht unbedingt, dass er sie im WEB verteilt. Mit fremden Email-Adressen sollte man umgehen, wie mit einer ganz privaten Telefonnummer.
Beim Versand von Emails an mehrere Empfänger, gehen immer noch viele Nutzer von elektronischer Post sehr sorglos vor!
Goldene Regel: Bei Mehrfachempfängern immer die BCC-Adressierung benutzen! Schicken sie die Mail an sich selbst (AN) und listen alle anderen Empfänger unter BCC.
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Es geschieht immer wieder: Beim Austausch von Informationen per Email und auch bei einer nett gemeinten Sammel-Mail zum Jahreswechsel an ca 50 weitere Empfänger, war meine Emailadresse nicht die einzig gelistete Empfängeradresse im Kopf der Mail. So landete meine Adresse in 49 weiteren Postfächern, mir völlig unbekannter Menschen. Welchen Schutz diese 49 Mitmenschen haben (ein mehr oder weniger gutes Antivirenprogramm mit einem Update vom letzten Sommer) ist mir unbekannt. Oft wissen diese Computernutzer ncht einmal, welche Untermieter auf ihrer Festplatte wohnen. Trojaner fischen mit großer Freude im Adressbuch des Emailprogramms.
... und ganz ehrlich. Eigentlich möchte ich meine Emailadresse (genau wie meine Handynummer) nicht an 49 Unbekannte verteilen lassen.
Wenn im Posteingang Mails mit ellenlangen Empfängerlisten zu finden sind, ist das eine fette Beute für den Trojaner. Die kleinen, hintertückischen Programme finden darin eine gute Basis, schon bald eine Menge SPAM-Mails versenden zu können.
Wenn sie es weiter sagen möchten, schicken Sie den Link dieser Unterseite an unverbesserliche Adressenverteiler: Der direkte Link für diese Seite ist:
http://www.web-toolbox.net/webtoolbox/emails/email-schreiben.htm
bei Massenmails immer BCC verwenden
Bei Massenmails sollte man die Email an sich selbst richten und alle weiteren Empfänger unter BCC eintragen. Dann werden die Emailadressen der Empfängerliste nicht allen anderen Mitempfängern offen gelegt.
3 Adressierungen
Die Option 'BCC' wird in den Mailprogrammen und auch in den Mailportalen nicht immer gleich angzeigt. Oft muss man irgendwo auf 'BCC' klicken, damit das Eingabefeld angezeigt wird. machen sie sich bei Massenmails bitte diese Mühe.
a direkte Adressierung "An"
b indirekte Adressierung "CC"
c indirekte Adressierung "BCC"
An: |
Diese Adressierung ist die meistgenutzte Art eine Mail zu adressieren. Der Versand erfolgt an einen Empfänger wenn keine weiteren Angaben gemacht wurden. Werden aber weitere Empfänger unter 'An' eingetragen, sehen sämtliche Empänger jeden anderen Empfänger ebenfalls.
Niemals für Massenmails verwenden! |
CC: |
Diese indirekte Art der Adressierung ist immer dann üblich, wenn die mail zusätzlich an weitere Empfänger geschickt wird. Sämtliche "CC:"-Empfänger sind beim eigentlichen "An:"-Empfänger sichtbar.
Nicht für Massenmails verwenden!
Antwortet der Empfänger durch einen Klick auf "Antwort" (Replay) "an alle" bewirkt, dass die Antwort auch an CC-Empfänger geschickt wird, diese wandern dann allerdings in die Zeile der direkten Adressaten.
CC bedeutet Carbon Copy und ist nach dem alten Kohlepapierdurchschlag benannt. |
BCC: |
Andere Mitemfänger sind nicht sichtbar !
Diese indirekte Adressierung bewirkt, dass die gesamte Liste der BCC-Einträge beim einzelnen Empfänger nicht sichtbar sind.
Die richtige Adressierung für Massenmails!
Eine Antwort "an alle" schickt nur eine Antwort an den Absender und den direkten "An:"-Empfänger; alle BCCs werden nicht berücksichtigt und sind vom Empfänger nicht nachvollziehbar.
BCC bedeutet Blind Carbon Copy. |
 Zertifikat
Enige Provider bieten die Möglichkeit die Authentität ihrer Mails bestätigen zu lassen. Sie können damit dem Empfänger garantieren ,dass die Post auch wirklich von ihnen stammt.
Absenderinfo ein offenes Buch
Beim Schreiben einer Email bleibt man nicht grundsätzlich anonym. Über eine eMail-Adresse kann ein Absender (wenn er es nicht darauf anlegt anonym zu bleiben) einwandfrei identifiziert werden. Somit ist also eine eMail-Adresse grundsätzlich gesehen vergleichbar mit einer Telefonnummer oder der Anschrift.
Header
Im "Header", sind alle wichtigen Daten wie Absender, Empfänger,
Postweg etc. stehen, und dem Message-Teil, in dem der geschriebene Brief
sowie eventuelle Attachments stecken. Eine Mail ist nicht anonym! Diese
Eigenschaft wird besonders durch die Eintragungen im Header bedingt,
da dort vermerkt wird, woher die Nachricht kommt (unabhängig von der
Benutzereingabe), wohin sie geht (abhängig von der Benutzereingabe),
welchen Weg sie genommen hat und wann das alles passierte. Die wichtigste
Eintragung ist sicherlich die IP-Adresse des empfangenden Hosts in
Zusammenhang mit der Zeit.
weitere Angaben im Header:
Neben den üblichen Angaben gibt es noch 3 weitere, die man im Kopf der Mail angegeben kann:
 Forum:- Diese Option wird immer dann benötigt, wenn man an eine Diskussionsgruppe im Usenet schreiben will (da das Übertragungsprotokoll ein anderes als das für eMails ist). Das Format einer Adresse im Usenet is etwas anders: de.comm.internet.misc, also ohne "@".
- Rückantwort:
- Diese Option bietet die Möglichkeit, eine Mail von einem anderen Account als dem eigenen zu schreiben und eine Antwort an die unter "Rückantwort" angegebene Adresse zu erwirken. Beispiel: Ich schreibe aus dem Internet-Cafe, möchte aber eine Antwort an meine Privatadresse bekommen, also nutze ich "Rückantwort".
- Follow-Up:
- Auch dieser Eintrag ist wieder auf das Usenet zugeschnitten (wirkt auch nur dort). Er bewirkt, daß eine Antwort auf ein Posting (so heißt eine Mail an das Usenet) an die hier angegebene Diskussionsgruppe (Forum) oder an den Absender (dann hier "poster" eingeben) geleitet wird.
Informationen anzeigen
Lassen Sie sich weitere Info zur Mail im Header anzeigen. Bei Netscape mit Ansicht-Quelltext, Outlook mit STRG -F3, Pegasus mit STRG-H, Eudora mit dem BlahBlah-Button.
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